En esta entrada vamos a detallar como se realiza el proceso de inscripción de los equipos de un colegio en los Juegos Deportivos Escolares. Para ello, la persona que lo realiza debe ejercer como coordinador deportivo del centro escolar y representar al mismo en la competición. El plazo para cumplimentar este proceso comprende desde el lunes 23 de septiembre al martes 22 de octubre de 2024.
El primer paso es cumplimentar el formulario online de inscripción, que se enlaza a continuación:
Formulario de inscripción para los XXXIV Juegos Deportivos Escolares
Este formulario google posee varias secciones, y en ellas será necesario cumplimentar los datos del colegio y su director, los datos de facturación, los datos del coordinador deportivo y el número de equipos a inscribir por deporte y categoría.
Una vez cumplimentado y enviado, será necesario descargar dos documentos de nuestra página web. Se trata del contrato de encargo de tratamiento de actividades deportivas, (no hacerlo en caso de haberlo presentado en la edición 2023-2024) en el que por el acuerdo de ambas entidades, la dirección del centro escolar cede el tratamiento de los datos de las personas inscritas en la competición a la institución Escuelas Católicas Sevilla; y el certificado de dirección y coordinación, por el que la dirección del centro escolar cede la responsabilidad en la inscripción y gestión de los equipos participantes en los Juegos Deportivos Escolares. Estos documentos deben ser cumplimentados, firmados y sellados por la dirección del centro escolar. El coordinador escaneará los documentos y los enviará por correo electrónico a la siguiente dirección: deportes@ecsevilla.org.
Una vez que los responsables de la organización de la competición comprueben que el formulario de inscripción y la documentación enviada ha sido recibida correctamente, procederá a activar al coordinador en la plataforma web de gestión de la competición (o reactivarlo si ya lo estaba de temporadas anteriores), alojada en la siguiente dirección: https://deporteescolar.es/
Una vez que el coordinador disponga de los datos de acceso a la plataforma de gestión y logre entrar en ella con su nombre de usuario y contraseña, podrá ver en su pantalla el escritorio de la plataforma:
Para iniciar la inscripción de equipos en la plataforma, deberá dirigirse con el cursor al menú gris de la izquierda y desplegar el icono llamado “competición” y hacer click en “inscripciones”.
Aparecerá la siguiente pantalla, en la que haremos click en el botón “nuevo equipo”:
A continuación vemos que existe la posibilidad de que el equipo a inscribir participe en un campeonato a disputar en modo concentración y no de manera regular cada semana. En principio no tenemos previsto ningún campeonato en este formato, por lo que no es necesario hacer click en este campo.